Juridisch

Privacyverklaring

Laatste update: 27 januari 2026

Van toepassing op: Label MB B.V.

Inleiding

Label MB B.V. (hierna: “Label MB”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Label MB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verantwoordelijke

Label MB B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Label MB B.V.
Witboom 1
4131 PL Vianen
Nederland

Telefoon: 030-2023316
E-mail: info@labelmb.nl
Website: www.labelmb.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Label MB verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@labelmb.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Label MB verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling
  • Verzenden van onze nieuwsbrief (indien u zich hiervoor heeft aangemeld)
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren
  • Label MB analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
  • Label MB verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Grondslagen voor verwerking

Label MB verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer u een dienst of product bij ons afneemt
  • Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor onze fiscale administratie
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening en website
  • Toestemming: Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere communicatie

Geautomatiseerde besluitvorming

Label MB neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Label MB) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Label MB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Klantgegevens: Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar in verband met wettelijke bewaarplichten (fiscale bewaarplicht)
  • Websitebezoekgegevens: 26 maanden
  • E-mail correspondentie: 2 jaar na laatste contact, tenzij er een lopende overeenkomst is
  • Offertes en aanvragen: 1 jaar indien niet geconverteerd naar overeenkomst

Delen van persoonsgegevens met derden

Label MB verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden:

  • Hostingprovider: Voor het hosten van onze website en die van onze klanten (servers binnen de EU)
  • Google Analytics: Voor het analyseren van websitebezoek (IP-anonimisering ingeschakeld)
  • Boekhoudpakket: Voor onze financiële administratie
  • E-mailprovider: Voor het versturen van e-mails

Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. In sommige gevallen maken wij gebruik van diensten waarbij gegevens buiten de EER worden verwerkt (zoals bepaalde cloud- en softwarediensten). In die gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC) van de Europese Commissie of adequaatheidsbesluiten.

Cookies

Label MB gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies werkt de website niet goed. Deze cookies worden niet gebruikt voor andere doeleinden.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarnaast hebben wij de volgende privacy-vriendelijke instellingen toegepast:

  • IP-adressen worden geanonimiseerd
  • “Gegevens delen” met Google is uitgeschakeld
  • Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Analytics

Tracking cookies

Deze worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Cookies beheren

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/cookies/

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht van inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”)
  • Recht op beperking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken
  • Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
  • Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken

U kunt een verzoek met betrekking tot bovenstaande rechten sturen naar info@labelmb.nl of per post naar ons adres.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Klachten

Label MB wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Label MB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Wij hebben onder andere de volgende maatregelen genomen:

  • Alle communicatie via onze website is versleuteld (SSL/TLS)
  • Wij maken dagelijks back-ups van onze systemen
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden
  • Wij houden onze software en systemen up-to-date met de laatste beveiligingspatches
  • Onze servers staan in beveiligde datacenters binnen de EU
  • Wij gebruiken sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@labelmb.nl of telefonisch via 030-2023316.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig deze pagina te bekijken. Belangrijke wijzigingen zullen wij ook via onze gebruikelijke communicatiekanalen aan u melden.

De laatste wijziging van deze privacyverklaring vond plaats op de datum vermeld bovenaan dit document.

Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op:

Label MB B.V.
Witboom 1
4131 PL Vianen
Nederland

Telefoon: 030-2023316
E-mail: info@labelmb.nl
Website: www.labelmb.nl

Vragen over dit document?

Neem contact met ons op: